Riskide juhtimise ja hoolsusmeetmete kohaldamise juhend

4.109. Välisriigis välja antud avalikud dokumendid peavad olema legaliseeritud või kinnitatud tunnistusega (välja antud apostille^[22]) ehk ühes riigis välja antud ametliku dokumendi kasutamiseks teises riigis on antud rahvusvaheliselt tunnustatud tõestus dokumendi ehtsuse kohta, kusjuures legaliseerimise ja apostillimisega ei kinnitata dokumendis sisalduva teabe õigsust.

4.110. Dokument peab olema legaliseeritud, kui sellele ei kohaldata apostille-ga rakendamise korda. Legaliseerimiseks peab dokument läbima nii selle väljastanud asutuse riigi kui ka dokumenti vastuvõtva riigi legaliseerimisega tegelevad ametiasutused (tavaliselt välisministeeriumid).

4.111. Samal ajal:

4.111.1. legaliseerimist ega apostillimist ei vaja avalikud dokumendid, mis on koostatud või tõestatud riikides, kellega Eestil on sõlmitud vastav õigusabileping;

4.111.2. legaliseerimist ega apostillimist ei vaja avalikud dokumendid, mis on välja antud riigis, mis kohaldab Euroopa Ühenduse liikmesriikide dokumentide legaliseerimisest loobumise konventsiooni.

4.112. Võõrkeelsete dokumentide korral on õigus nõuda dokumentide tõlget kohustatud isikule arusaadavasse keelde. Vältida tuleks tõlgete kasutamist olukorras, kus originaaldokumendid on koostatud arusaadavas keeles (nt ingliskeelsete originaaldokumentide tõlkimine vene keelde).